Pour l’un de nos clients sur Genève, nous sommes à la recherche d’un/e assistant/e administratif/ve et financier/ière à 100%.
Vos missions :
Support administratif :
- Assurer le suivi administratif (gestion documentaire, rapports, contrats).
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Gérer les relations avec prestataires, fournisseurs et partenaires.
- Coordonner la logistique du bureau et des infrastructures.
Support financier :
- Suivre le paiement des factures fournisseurs et gérer les budgets opérationnels.
- Collaborer avec les comptables pour la gestion des écritures et des clôtures.
- Préparer des rapports financiers mensuels pour la direction.
- Coordonner avec les assureurs pour les polices d’assurance et sinistres.
- Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions budgétaires.
Gestion des ressources humaines :
- Gérer les paiements de salaire et suivre les absences et congés.
- Contribuer à la mise en place et l’application des politiques RH.
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, documents légaux).
- Être le point de contact RH pour les employés.
Vos Compétences :
- Formation en administration, finance, RH ou équivalent (formation suisse appréciée).
- 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans le luxe, la culture ou l’événementiel.
- Solides compétences en gestion administrative, financière et RH.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion (SAP, bexio) et/ou de paie un plus.
- Bonne maîtrise des réglementations RH et des processus de gestion des factures et paie.
- Français courant et Anglais professionnel (oral et écrit).
Vos Qualités personnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité dans un environnement privé.
- Organisation, rigueur et attention au détail.
- Excellentes compétences interpersonnelles et travail en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Autonomie, polyvalence et flexibilité.